L'area IT ha deciso di dotarsi di un sistema di Demand&Portfolio Management basato su piattaforma di mercato.
L’area ICT ha deciso di dotarsi di uno strumento di gestione dei progetti che consentisse di tracciare la raccolta del demand direttamente dal business.
Identificazione di Microsoft Project Online come strumento adatto alle necessità del cliente.
Sono stati, quindi, sviluppati 3 WF utilizzando il Designer di SharePoint e i tre flussi rappresentano i 3 processi già definiti:
Tutto il flusso approvativo è stato realizzato usando task Sharepoint indirizzati direttamente agli stakeholder del progetto, i quali possono esprimere il loro voto, direttamente usando app su smartphone (oltre che al tradizionale accesso tramite PC).
Tutti i progetti di Business, con impatto su ICT, sono stati mappati nella piattaforma Project Online e tutte le approvazioni provengono dai WF definiti.
I dati sono stati consolidati su BI, unico strumento che al momento il Top Management utilizza per verificare lo stato dei progetti.
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